為貫徹落實深化政府采購制度改革精神,惠州市財政局按照“統一領導,分步推進,全面推廣”的原則,巧用“3+3+4”十大措施,做好廣東政府采購智慧云平臺(以下簡稱云平臺)推廣工作。2020年12月14日,市直實現云平臺全流程上線,2021年1月,縣區實現云平臺簡易流程上線,2021年9月24日,縣區實現云平臺全流程上線。至此,惠州成為全省首個市縣全面上線云平臺的地級市。
一、著力“三個強化”,保障改革落地。一是強化深改理念。云平臺作為深化廣東省政府采購改革工作的重要載體,市財政局多次與省財政廳請示報告,積極爭取試點機會;多次主動與市直有關單位協調,講解深改工作,多角度多層次宣講云平臺。二是強化責任落實。由局分管領導擔任云平臺推廣領導小組組長,抽調市縣政府采購監管部門、市數字財政等骨干力量組成財政實施組,層層落實責任,扎實推廣運用。三是強化任務落地。細化分解推廣任務,制定《廣東政府采購智慧云平臺上線實施步驟清單》《惠州市各縣區推廣應用廣東政府采購智慧云平臺項目采購電子交易系統實施計劃》等任務清單,明確各方責任、工作內容、完成時限,確保如期按質完成。
二、夯實“三個機制”,加快推廣實施。一是夯實工作機制。實行市縣協同作戰,分管領導統一指揮,科長、股長坐鎮一線。攻堅克難時期,做到任務早布置、晚反饋,例會聽進度、查問題,臨時短會解難題,上下緊密溝通,當日信息同步報送省廳。二是夯實培訓機制?;葜蓍_展“大班培訓+小班輔導”“全流程培訓+專場精講”“在線培訓+跟班學習”等多形式培訓模式,保證各方主體充分熟悉系統操作,為穩步推進上線工作打下堅實基礎。三是夯實保障機制。市直上線后前4個月實行“現場為主,遠程為輔”的保障機制,運行穩定后轉為“遠程為主,現場為輔”。截至2021年9月,駐點惠州的運維人員累計現場保障項目66個,遠程保障83個??h區推廣上線后,市牽頭制作《惠州各縣區運維保障一覽表》,合理安排人員現場支持開評標,及時精準解決問題。
三、堅持“四個做到”,助力推廣運用。一是做到協同推進。市牽頭制定推廣計劃,要求縣區派人參與實施小組、跟班學習,統一業務審批審核管理程序,做到市縣同頻共振。推動市公共資源交易中心加強對縣區分中心指導,共同推進推廣工作。二是做到及時反饋。在推廣過程中,及時反饋梳理采購人預算級次、投訴處理嵌入云平臺操作、完善項目采購電子交易系統部門操作等方面意見,推動云平臺功能建設更加完善優化。三是做到加強宣傳。云平臺上線后,積極撰寫試點上線、首單采購順利成交和培訓工作的通訊稿、宣傳稿,提高預算單位和市場主體對云平臺推廣上線的關注度,為上線工作創造良好的輿論氛圍。四是做到持續培訓。在系統全面上線后,根據云平臺的培訓計劃,每月匯總當月培訓信息,發送給采購人、代理機構、供應商,全面開展持續培訓。建立日常咨詢專線電話,解決實際問題,持續指導政策和規范操作。