今年以來,市12345熱線受理涉及市交警支隊管轄領域的投訴、舉報、建議件共3544宗,主要由市交警支隊統一受理,再通過公安系統轉派各科室辦理,辦件過程存在多系統辦理導致流程復雜、時限較長,處理效能不高。
為實現12345熱線受理與職能部門后臺辦理服務緊密銜接,確保企業、群眾反映的問題及合理訴求及時得到處置和辦理,促進12345熱線接得更快、分得更準、辦得更實,方便各承辦單位及時接收、高效辦理訴求,12345熱線與市交警支隊緊密協作,加快梳理匯總涉交通管理領域訴求及辦理過程出現的問題,共同商定訴求處置流程及規范,力促服務效能提升。市交警支隊統一收集匯總下屬各科室、大隊信息,配置專人負責熱線訴求處置工作,12345熱線統一批量開通承辦單位賬號,組織答疑培訓工作。
近期,市公安局交通警察支隊及下屬18個承辦部門相關業務負責人到市12345熱線參加工單系統專項操作培訓。

培訓內容包含系統操作、工單辦理流程、辦理時限以及答復辦結標準。同時,利用交警支隊處理歷史案例做詳細的標準說明和注意事項提醒,明確規范受理、即時轉辦、限時辦理和答復標準要求。培訓會還以電動自行車上牌知識內容為例,重點介紹了如何向市12345熱線推送最新政策和熱點問題答復口徑、及時更新知識庫內容,助力建立和維護“權威準確、標準統一、實時更新、共建共享”的12345熱線知識庫。
下來,12345熱線將保持與各業務部門高效聯動,進一步提高群眾訴求響應速度和辦理效果,暢通民生訴求“神經末梢”,不斷提高政務服務水平,打造規范、智慧、便民、暖心的政務服務熱線。