“最近打算給家里重新裝修，就怕改造時不小心碰到承重結構，一直想找房屋的竣工圖紙看看，正愁不知道在哪兒查、怎么查，現在有了明確的查閱指引，真是太省心了！”近日，市住房和城鄉建設局印發《惠州市城建檔案查閱利用須知》（以下簡稱《須知》），為我市城建檔案查閱利用提供全流程規范指引。

　　細分查詢主體，逐一明確不同查詢利用條件

　　城建檔案作為城市規劃、建設、管理的核心原始數據載體，涵蓋產權歸屬、工程技術、公共安全等敏感信息，其規范利用對城市建設決策、工程維修改造、歷史溯源、糾紛仲裁等工作至關重要。為進一步規范加強我市城建檔案查閱利用管理，此次出臺的《須知》精準施策，從查閱主體、申請條件、查詢程序等方面進行了細化規范。

　　《須知》明確，對于已經開放的檔案，單位持統一社會信用代碼證書、事業單位法人證書或營業執照、介紹信及經辦人身份證，個人持身份證等合法證明可以利用。

　　對于未開放檔案，單位和個人如需利用應當提出申請，按照規定辦理有關手續。《須知》將查閱主體細分為城鄉建設規劃業務主管部門、建設單位及參建單位、建筑物所有權人、業主委員會及物業管理公司、司法紀檢等案件辦理部門、律師、科研部門、城市管理部門等多個類別，并針對不同查閱主體逐一明確了對應的查閱條件、申請材料及利用范圍。

　　例如，建筑物所有權人需持不動產權證書或產權相關證明及經辦人身份證查閱其專有部分建筑物檔案；產權人已故的，其直系親屬需額外提供死亡證明、親屬關系證明等材料；委托他人代理的還需出具授權委托書等材料。因小區改造、建設、維修需要，業主委員會持備案證明、介紹信和經辦人身份證，可以查閱其管理范圍內的已移交的建筑物檔案；物業管理公司持有效物業管理合同、介紹信和經辦人身份證，可以查閱其管理范圍內的已移交的建筑物檔案。針對地下管線相關檔案查閱，建設單位需持行政審批文件等材料申請，普通利害關系人則需提供利害關系證明并簽訂《保密承諾書》。

　　在查閱利用流程方面，《須知》明確了提交申請材料、核對審核原件、填寫登記表、涉密檔案簽訂《保密承諾書》、檢索調檔閱覽、復印拷貝、檔案確認等全流程步驟。

　　同時，《須知》對檔案查閱的注意事項作出詳細規定。明確已復制處理的檔案提供復制件，古老珍貴和重要檔案原則上不提供原件；需復制檔案的，其復制數量由檔案機構根據具體情況酌情決定，不適宜復制的檔案不予復制；利用檔案不得損害國家利益、社會公共利益和第三方合法權益。

　　2025年我市辦理城建檔案查閱業務3734宗

　　記者從市住房和城鄉建設局城建檔案館獲悉，2025年全年我市共辦理城建檔案查閱業務3734宗，其中業主及受委托人因房屋裝修、二次改造、消防審批等需求查閱已移交建筑物檔案的業務量最為集中，全年累計達1492宗，占比約四成；其次是物業公司及業主委員會，因小區設施維修改造、二次消防升級、新建停車場及充電樁等事項，需查閱消防意見、總平圖、紅線圖等建筑物檔案，2025年共辦理相關業務388宗。

　　市住房和城鄉建設局城建檔案館相關負責人表示，《須知》的實施將有效提升我市城建檔案查閱利用工作的規范性和透明度，更高效、有序響應市民和相關單位的合法查閱需求，同時切實保障檔案移交單位及利用者的合法權益。

　　需辦理城建檔案查閱利用業務的市民，可前往位于市市民服務中心四號樓的市住房和城鄉建設局城建檔案館辦理，查閱時間為工作日上午8：30～12：00、下午2：00～5：30，節假日休息。咨詢電話0752-2167330。

記者楊帆 通訊員曾曉瑩