為規(guī)范我市住房公積金單位繳存登記工作的管理,根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》結(jié)合本市實(shí)際,制定本指南。
單位繳存登記是指國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其它城鎮(zhèn)企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)、外商投資企業(yè)、民辦非企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體(以下統(tǒng)稱單位)自設(shè)立之日起30日內(nèi),向住房公積金管理中心(以下簡稱管理中心)辦理住房公積金繳存登記。
職工和單位住房公積金的繳存比例分別不應(yīng)低于職工本人上一年度月平均工資的5%,不得高于12%。職工個(gè)人繳存比例不得低于單位繳存比例。
職工住房公積金繳存基數(shù)應(yīng)為職工個(gè)人上一年度(自然年度)月平均工資,新參加工作的職工以參加工作第二個(gè)月工資為繳存基數(shù),新調(diào)入的職工以調(diào)入單位發(fā)放工資之日當(dāng)月工資為繳存基數(shù)
職工上一年度月平均工資是指職工上一年全年(自然年度)工資總額(包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等)的月平均數(shù)。計(jì)算住房公積金繳存基數(shù)的工資,應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于工資總額組成的規(guī)定核定。
一、辦理依據(jù)
《住房公積金管理?xiàng)l例》(國務(wù)院第350號(hào)令)第十三
條第二款、第十四條第一款及第十五條第一款。
二、辦理?xiàng)l件
依法設(shè)立的國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體。
三、單位繳存登記需提供的資料
(一)填寫《惠州市住房公積金單位開戶登記表》一份并加蓋單位公章;
(二)填寫《惠州市職工個(gè)人住房公積金賬戶設(shè)立申請(qǐng)表》(手工表)一份并加蓋單位公章;
(三)填寫《惠州市職工個(gè)人住房公積金賬戶設(shè)立申請(qǐng)表》(電子表),單位通過線下辦理業(yè)務(wù)時(shí),請(qǐng)務(wù)必下載電子清冊(cè),正確無誤填寫完整后存至U盤與此表同時(shí)使用;
(四)填寫《住房公積金數(shù)字證書(密鑰)申請(qǐng)表》(一式兩聯(lián))一份并加蓋單位公章;
(五)簽訂《電子認(rèn)證服務(wù)協(xié)議》(一式兩聯(lián))一份并加蓋單位公章;
(六)填寫《法定代表人授權(quán)委托書》一份并加蓋單位公章;
(七)載有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的單位證件復(fù)印件一份并加蓋單位公章(國家機(jī)關(guān)出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件和機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)核發(fā)的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證;事業(yè)單位出具機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)核發(fā)加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的《事業(yè)單位法人證書》;國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的《營業(yè)執(zhí)照》;外商投資企業(yè)及其經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)、辦事處出具工商管理部門核發(fā)加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的《營業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊(cè)證》;民辦非企業(yè)單位出具民政部門核發(fā)加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的《民辦非企業(yè)單位登記證書》;社會(huì)團(tuán)體出具民政部門核發(fā)加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》,其他載有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的單位證件);
(八)《單位在職人員工薪表》復(fù)印件一份并加蓋單位公章;
(九)單位經(jīng)辦人身份證原件;
(十)住房公積金中心認(rèn)為需要反映企業(yè)真實(shí)性的其它材料;
上述需要提供的資料,凡是未注明為復(fù)印件的,均指證明文件或材料的原件。
四、辦理方式
單位經(jīng)辦人持上述資料到住房公積金管理中心一樓辦事大廳、各縣(區(qū))管理部服務(wù)窗口或各歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
五、辦理時(shí)限
資料審核無誤,一個(gè)工作日辦結(jié)。
六、注意事項(xiàng)
(一)港、澳、臺(tái)居民身份的在職職工,設(shè)立個(gè)人住房公積金賬戶時(shí),證件類型與證件號(hào)碼僅支持使用本人有效港、澳、臺(tái)通行證及證件號(hào)碼,證件類型不得選擇“其他”。
(二)單位繳存開戶登記時(shí),單位性質(zhì)、單位經(jīng)濟(jì)類型原則上都不能選其他。
(三)填寫《住房公積金數(shù)字證書(密鑰)申請(qǐng)表》時(shí),證書領(lǐng)取方式必須統(tǒng)一選擇郵寄,并提供繳存單位的有效郵寄地址、收件人及聯(lián)系方式。
(四)《委托扣繳住房公積金匯(補(bǔ))繳款服務(wù)簽約申請(qǐng)表》一份和《惠州市住房公積金委托扣款協(xié)議》一式兩份。
(五)扣繳賬戶銀行賬號(hào)一經(jīng)確定,原則上不得變更。繳存單位變更賬戶信息,應(yīng)填寫《惠州市住房公積金單位信息變更申請(qǐng)表》到承辦銀行或公積金中心變更。繳存單位應(yīng)保證辦理住房公積金匯繳前,扣款賬戶內(nèi)有足夠余額。因繳存單位賬戶資金余額不足導(dǎo)致扣繳住房公積金不成功的,一切責(zé)任由繳存單位承擔(dān)。
(六)繳存單位應(yīng)該知曉正常繳存(按月、全員、足額繳存)住房公積金的手續(xù)和材料,并保證向我中心提供的申報(bào)材料是真實(shí)、有效、完整的,與原件相一致,且不存在任何不實(shí)、虛構(gòu)、隱瞞的行為。否則繳存單位需承擔(dān)一切法律責(zé)任。
(七)相關(guān)表格在惠州市住房公積金管理中心官網(wǎng)(http://hzgjj.huizhou.gov.cn/)進(jìn)行下載。
咨詢電話:0752—12329、0752-2731130