12345熱線“疫情專席”為市民答疑解惑。記者王建橋 攝
“您好,請問有什么可以幫到您……” 林文羽是惠州12345熱線“疫情專席”工作人員,春節后進入務工返崗高峰期,咨詢惠州防疫措施的電話幾乎沒有斷過,她卻做到了忙而不亂。 作為市委、市政府實行“一號對外”“7×24小時”不間斷的12345政務服務便民熱線,12345熱線“疫情專席”第一時間響應市民來電,并對群眾訴求全程閉環跟進處置,及時解決人民群眾遇到的“急難愁盼”問題。 接線員一個班次接130多個電話 家住惠城區的林文羽這個春節假期一直在崗。“高峰時一個班次接130多個電話,一天下來嗓子都干了。”林文羽說,市民咨詢較多的是疫情防控政策、離惠返惠交通出行要求、健康碼和核酸檢測等問題。“我是黨員,疫情期間更應沖在一線。”林文羽說完,又熟練地準備接聽下一個電話。 “春節前,我們制訂了熱線應急服務保障方案,確保人員配置、系統支撐、遠程座席設置到位;除夕當天,我們第一時間將留惠工作人員全部召回,加強對疫情訴求電話的響應處置。”12345熱線總監陳繼英說,因春節前突發本地疫情,他們及時將在惠過年的熱線工作人員召回補充值班隊伍,確保涉疫咨詢、投訴等第一時間答復或轉派職能部門處理。 “每解決一個問題,我們就特別有成就感。”林文羽是位90后,在12345熱線崗位工作快3年了,她說作為熱線工作人員最重要的是傾聽,傾聽對方的訴求,安撫對方的情緒,盡己所能幫助對方,讓電話那頭的市民感到溫暖和舒心。 開通疫情防控綠色通道專線 一天上午10時許,12345熱線“疫情專席”工作人員接到博羅一位孕婦電話,反映粵康碼突然變黃無法入院。隨后,工作人員緊急將電話轉接到相關單位和醫院,及時跟蹤進展。當天下午2時,該市民的粵康碼和入院問題得到妥善處理。 早在2020年,12345熱線就開設了“疫情專席”,加強涉疫服務。“我們還優化疫情語音導航,將返惠離惠政策直接植入導航,方便市民自助服務。”陳繼英介紹,“疫情專席”將緊急的疫情訴求立即轉派承辦單位,并實施全程閉環跟進,盡力讓每一個群眾來電都得到及時響應和處置。 為助力精準“戰”疫,12345熱線開通綠色通道疫情防控專線,緊急求助工單15分鐘內完成轉派跟進。熱線成立臨時黨支部,黨員發揮帶頭作用妥善做好安撫工作,并組織25名大學生作為熱線工作人員全力支援疫情專線,為疫情防控提供快速、規范、優質的服務。 今年春節前,12345熱線收集了各縣(區)及市直部門應急聯系電話,并與110、120緊急熱線保持緊密聯動,接到突發事件電話可隨時聯動,確保群眾急難問題及時得到處理。 自2019年12月至今,惠州12345熱線累計受理涉疫情工單近15萬件,即時解答辦結率為99.14%。 開設12345熱線線上互聯網服務 12345熱線以“一號對外”直接面向企業和群眾,是反映問題建議、促進政府科學決策、推動解決政務服務問題的重要渠道。 去年,12345熱線通過整體并入、雙號并行、設分中心等三種方式,完成了全市34條政務熱線歸并優化工作,實現一個號碼提供“7×24小時”全天候人工服務。 為了暢通企業和群眾反映訴求的渠道,12345熱線開設線上互聯網服務,市民可通過“惠州12345”微信公眾號、“惠服務U”和“粵省心”小程序反映問題,在線上還可以隨時查詢問題處理進度情況。 “目前,線上投訴業務的工單占了40%,‘線上12345’更受年輕人肯定,我們將進一步完善系統應用,為群眾提供更加便利的熱線服務。”市政務服務數據管理局相關負責人介紹,將不斷創新“12345”管理模式,對群眾通過熱線反映的急事、難事、煩心事,第一時間跟進督辦,全力打造“您有所呼,我必有應”的政務服務品牌。 (記者李向英 謝寶樹 通訊員張金金)