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HBGS-2015-18

關(guān)于印發(fā)《惠州市檔案局關(guān)于檔案

中介機(jī)構(gòu)備案管理登記實(shí)施細(xì)則》的通知

惠市檔〔2015〕7號(hào)

各縣（區(qū)）檔案局、仲愷高新區(qū)兩委辦檔案科、各有關(guān)單位：

　　為加強(qiáng)惠州市檔案中介機(jī)構(gòu)管理，規(guī)范檔案中介機(jī)構(gòu)活動(dòng)，根據(jù)《廣東省檔案條例》以及廣東省檔案局《廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記管理辦法》，結(jié)合本市實(shí)際情況，我局制定了《惠州市檔案局關(guān)于檔案中介機(jī)構(gòu)備案管理登記實(shí)施細(xì)則》，現(xiàn)予印發(fā)施行。原惠市檔〔2013〕22號(hào)文同時(shí)廢止。

                              　　                 惠州市檔案局    　

2015年3月5日        

惠州市檔案局關(guān)于檔案中介

機(jī)構(gòu)備案管理登記實(shí)施細(xì)則

　　第一條  為加強(qiáng)惠州市檔案中介機(jī)構(gòu)管理，規(guī)范檔案中介機(jī)構(gòu)活動(dòng)，根據(jù)《廣東省檔案條例》、《廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記管理辦法》，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本細(xì)則。

　　第二條  本細(xì)則所稱(chēng)檔案中介機(jī)構(gòu)，是指利用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)和技能為社會(huì)提供檔案咨詢、評(píng)估、整理、鑒定、寄存及數(shù)字化等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

第三條  凡從事檔案咨詢、評(píng)估、鑒定、整理、寄存和數(shù)字化機(jī)構(gòu)均要先行在所在地檔案局備案登記，未經(jīng)備案登記的機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員不得從事上述業(yè)務(wù)。

第四條  市、縣（區(qū)）檔案行政管理部門(mén)是檔案中介機(jī)構(gòu)備案的管理機(jī)關(guān)，凡在本市、縣（區(qū)）從事檔案服務(wù)的檔案中介機(jī)構(gòu)，在取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市、縣（區(qū)）所轄的檔案行政管理部門(mén)備案。

　　第五條  從事檔案服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　（一）經(jīng)工商登記機(jī)關(guān)依法登記；

　　（二）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍包含其所從事的相關(guān)業(yè)務(wù)；

（三）具備相應(yīng)的檔案咨詢、評(píng)估、鑒定、整理、寄存和數(shù)字化的資格和能力。

（四）有兩名以上取得檔案從業(yè)人員上崗證書(shū)的專(zhuān)業(yè)人員并且有不少于一名檔案專(zhuān)業(yè)中級(jí)（含中級(jí)）職務(wù)以上的合格專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員；

　　（五）其他法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的條件。

　　第六條  檔案中介機(jī)構(gòu)備案應(yīng)當(dāng)提供以下材料：

（一）備案登記申請(qǐng)書(shū)；

（二）備案登記表（附表1）；

　　（三）工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（驗(yàn)原件）；

　　（四）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件（驗(yàn)原件）；

    （五）從業(yè)人員名錄（附表2）、身份證復(fù)印件（驗(yàn)原件）、檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)證書(shū)復(fù)印件及相關(guān)職能部門(mén)出具的驗(yàn)證證明、檔案人員上崗證書(shū)復(fù)印件以及社保繳納證明材料。

第七條  市、縣（區(qū)）檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的條件和程序?qū)n案中介機(jī)構(gòu)的材料進(jìn)行查核，并視情況決定是否對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察，主要核查有無(wú)檔案服務(wù)的固定場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備，確保檔案及檔案信息安全的相關(guān)管理制度及措施。

第八條  市、縣（區(qū)）檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在受理備案之后的10個(gè)工作日內(nèi)作出是否備案的決定。

　　獲準(zhǔn)備案的，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人頒發(fā)由廣東省檔案局統(tǒng)一制作的《廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記證書(shū)》，并以一定的形式或在檔案信息網(wǎng)上予以公告。

    第九條  《廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記證書(shū)》不得偽造、涂改。

　　第十條  檔案中介機(jī)構(gòu)發(fā)生名稱(chēng)、辦公場(chǎng)所、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等重大事項(xiàng)變更的，應(yīng)當(dāng)在工商登記機(jī)關(guān)辦理登記變更手續(xù)后的10個(gè)工作日內(nèi)辦理備案變更手續(xù)。

　　第十一條  檔案中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每?jī)赡晗驒n案行政管理部門(mén)申請(qǐng)備案復(fù)核。備案復(fù)核時(shí)須提交以下材料：

（一）備案登記復(fù)核申請(qǐng)書(shū)；

    （二）備案登記表（附表1）；

　　（三）工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（驗(yàn)原件）；

（四）檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記證書(shū)；

（五）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件（驗(yàn)原件）；

    （六）從業(yè)人員名錄（附表2）、身份證復(fù)印件（驗(yàn)原件）、檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)證書(shū)復(fù)印件及相關(guān)職能部門(mén)出具的驗(yàn)證證明、檔案人員上崗證書(shū)復(fù)印件以及社保繳納證明材料；

　　（七）中介機(jī)構(gòu)兩年內(nèi)開(kāi)展中介服務(wù)業(yè)務(wù)的情況說(shuō)明及業(yè)務(wù)臺(tái)賬。

　　第十二條  復(fù)核合格的，檔案行政管理部門(mén)向申請(qǐng)復(fù)核的中介機(jī)構(gòu)換發(fā)《廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記證書(shū)》，并在檔案信息網(wǎng)上予以公告；復(fù)核不合格的，應(yīng)當(dāng)告知其原因，并要求限期整改；整改后仍不合格的，則取消其備案登記。

    第十三條  檔案中介機(jī)構(gòu)備案后，應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，嚴(yán)格自律，不得提供虛假的信息、資料，確保出具的書(shū)面文件具有真實(shí)性、合法性。

    第十四條  檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及其執(zhí)業(yè)人員不得有下列行為：

    （一）披露或者公開(kāi)檔案中涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的內(nèi)容；

    （二）故意提供虛假信息、資料，出具虛假鑒定報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、證明文件及其他文件；

    （三）索取合同約定以外的酬金或者其他財(cái)物，或者利用執(zhí)業(yè)便利謀取其他不正當(dāng)利益；

    （四）采取欺詐、脅迫、賄賂、串通等非法手段，損害委托人或者他人利益；

    （五）以回扣等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段承攬業(yè)務(wù)；

    （六）強(qiáng)行或者變相強(qiáng)行推銷(xiāo)商品、提供服務(wù)。

第十五條  檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，建立信用檔案，并向社會(huì)公開(kāi)。

    檔案行政管理部門(mén)對(duì)檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的舉報(bào)、投訴，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法處理。

    第十六條  檔案行政管理部門(mén)可以對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查：

（一）檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)向檔案行政管理部門(mén)備案情況；

（二）檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)人員配備及其業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)水平；

    （三）檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施；

（四）檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平；

（五）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他事項(xiàng)。

　　第十七條  有下列情形之一的，檔案行政管理部門(mén)可以注銷(xiāo)檔案中介機(jī)構(gòu)備案：

　　（一）有重大備案登記事項(xiàng)變更，未按規(guī)定申請(qǐng)辦理備案變更的；

　　（二）偽造、涂改《廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記證書(shū)》的；

　　（三）不接受檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督檢查的或?qū)z查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不按規(guī)定整改或整改效果不好的；

　　（四）不按規(guī)定期限申請(qǐng)備案復(fù)核的；

　　（五）主要從業(yè)人員在兩家及以上機(jī)構(gòu)從業(yè)的；

　　（六）提供虛假信息、證明材料的；

（七）從事檔案服務(wù)存在違法、違規(guī)及本細(xì)則第十四條行為的；

（八）備案期內(nèi)不開(kāi)展中介業(yè)務(wù)的。

　  第十八條　檔案中介機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照被注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)，其取得的備案登記證書(shū)自然注銷(xiāo)。

　　第十九條  本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，有效期5年。　　

附件 1.惠州市檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記表

2.惠州市檔案中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員名錄

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