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為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號）和《廣東省教育廳轉發<教育部辦公廳關于做好2012-2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》，我院對信息公開工作進行了逐項梳理、檢查和總結，現根據我院2012-2013學年信息公開工作執行情況，形成本報告。
一、信息公開概況
1.健全機構，強化領導。
開展信息公開工作是學院深入貫徹落實科學發展觀、構建和諧校園的一項重要舉措，是學院加強民主管理和民主監督、增加工作透明度的重要環節，也是學院各項事業內涵發展、科學發展的重要保障。
我院高度重視信息公開工作，從思想上統一認識，組織上加強領導，行動上積極落實，整合校務公開、黨務公開相關領導機構全面負責學校信息公開工作的組織領導、統籌協調和工作指導，各系部、各部門具體負責各自工作職責范圍內的信息公開工作，學院行政辦公室為信息公開工作牽頭責任單位，負責全校信息公開工作的日常組織與協調，形成了部門聯動，統籌協調的良好工作格局。
2.完善制度，優化程序。
學校根據《高等學校信息公開辦法》，結合學院實際，制定了《惠州衛生職業技術學院信息公開實施辦法（試行）》，并要求除規定的各部門主動公開的信息外，師生員工或者其他組織、個人還可以根據自身的特殊需要，可采用書面形式向有關部門申請獲取信息。
3.加強培訓，提高能力。
學院積極將工作端口前移，深入各部門，就信息公開工作進行指導，切實提高了師生對信息公開工作重要性的認識，增強了各系部與行政部門做好信息公開工作的主動性和自覺性，把信息公開工作作為常規工作來抓緊抓好抓實。
4.拓展渠道，暢通路徑。
學院將主動公開的信息，通過學校網站、辦公自動化系統、公告欄等便于公眾知曉的方式公開。屬于應主動公開范圍的信息，應盡早予以公開。除日常信息公開以外，學院還充分利用“教代會”“來信來訪”、創建“服務示范窗口”、“修身行動導師制”活動等多種途徑，向廣大師生、家長、社會各界通報學院各方面情況，起到了正式信息公開渠道的協同和補充作用，收到了良好的工作效果。
二、主動公開情況
1.公開信息的內容
根據規定，我院主動公開的信息涉及到學院概況、教學、科研、學生工作、人事工作、財務管理、基建、對外交流、后勤保障、檔案等方面的工作。
（1）學院基本情況的信息，包括學院基本情況、辦學理念、學院發展規劃、機構設置、師資簡介、辦公電話等基本信息。
（2）人事工作，包括公開選拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情況，人事招聘、人才引進信息等。涉及教職工切身利益的事項。包括職務聘任、獎懲、津貼分配、工資調整、職稱評定、業務考核、評優、晉職晉級等。
（3）教學管理，包括學科專業建設情況、師資建設情況、教學成果、教學輔助設施、非學歷教育等相關情況。
（4）學生工作，包括學生招生信息，有關錄取政策、計劃、分數線及錄取結果、學生學籍管理、幫困助學、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請與管理規定以及畢業生就業指導與服務情況等就業指導等信息。我院認真實行“陽光招生”，嚴格按照有關法規、文件精神執行，做到公平、公正、公開，依法依規公開相關信息，具體做法如下：
一是學院成立以學院一把手負責的招生委員會，下設招生辦公室，由招生委員會制定學院各項招生政策，招生辦公室按照招生政策制定實施細則后報學院招生委員會審批后在學院網站公布，并嚴格按相關規定開展招生工作。招生部門也及時在學院網站招生網頁發布招生計劃、招生章程、招生簡章、上級招生文件、法規以及招生進展情況等與招生相關的信息。
二是我院在全國“陽光高考網” 及時公告招生章程、招生信息，同時，在廣東省教育考試服務網、廣東省普通高等學校招生專業目錄刊登招生信息。
三是學院組織4個招生宣傳工作小組深入招生地區招生辦、高中學校進行招生宣傳。另一方面，向省內高中學校的高三年級郵寄招生簡章。
四是我院選派專業骨干教師負責閱檔，選派業務骨干負責錄取審核，選派紀檢人員全程監督錄取工作。招生部門及時在學院網站公布錄取情況、征集志愿情況；及時開通錄取查詢系統并在學院網站公告查詢方法；及時向錄取考生郵寄錄取通知書、入學須知及資助政策；及時在學院網站公布投訴、申訴、舉報渠道和電話。
（5）財務管理工作，包括財務管理規章制度、年度經費預算決算方案、收費的項目、依據、標準與投訴方式等。
（6）科研工作，包括學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息。
（7）對外交流，包括合作辦學、科研項目，教師、學生交流管理規定。
（8）學院突發事件的應急預案、預警信息，涉及學校的重大事件的調查和處理情況；與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。
2.公開信息的方式和途徑
學院采取多種方式進行學院的信息公開工作，一是通過學院網站、OA辦公系統、高等職業院校人才培養工作狀態數據采集與分析系統等數據平臺分別向師生員工和社會公眾主動公開信息，這是我院信息公開最主要和最重要的途徑。二是召開教代會、黨委會、黨員民主生活會、支部大會、支委會、班子會、校務會、各類座談會等有關會議公開學院信息。三是印發學院黨委文件、校發文件，或以會議紀要、事項通知等形式面向全院或一定范圍內公開信息。四是通過定期編印發放學院年鑒、校刊、上報重大事項報告等資料公開信息。五是通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏、張貼欄等形式公布信息。
三、信息公開的評議情況
學院師生員工對學院信息公開工作關注程度高，對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定，師生員工和社會公眾對學院能及時地提供各種信息表示滿意，評議良好。本年度，我院未出現因信息公開工作受到舉報的情況。
六、存在的主要問題與改進措施
信息公開作為我院依法治校的重要組成部分，是不可替代的，只有進一步規范，建立一套完整的制度，才能達到預期目的。存在主要問題及改進措施如下：
1. 信息公開保障制度體系建設還有待進一步加強。當前，學院信息公開工作延伸和細化程度不夠，還需要進一步建立健全信息公開保障制度體系，促進信息公開工作的有效開展。
2. 繼續深化學院信息公開的內容。以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口，繼續深入推進不同領域信息公開的內容，進一步增強過程信息的透明度，體現民主管理和科學決策的過程。
在下一步的工作中，我院將認真領會上級要求和文件精神，結合學院實際，豐富公開的內容，拓展公開的渠道，提升公開的速度，規范公開的程序，健全和完善信息公開的各項工作機制，將信息公開和促進學院各項工作密切聯系起來，逐漸形成學院的優勢和特色。
二〇一三年十月二十八日
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