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為深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》(教育部令第29號),學(xué)院根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單>的通知》(教辦函[2014]23號)、教育部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函[2015]48號)及廣東省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于做好高校信息公開工作年度報告工作的通知》(粵教辦函[2015]161號)的文件要求,結(jié)合實(shí)際,專門制定了《惠州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開工作實(shí)施方案》,對信息公開工作進(jìn)行了逐項(xiàng)梳理、檢查和總結(jié)。現(xiàn)根據(jù)我院信息公開工作執(zhí)行情況,形成本報告。
一、信息公開概況
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位。
信息公開工作是學(xué)院深入貫徹落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動、構(gòu)建和諧校園的一項(xiàng)重要舉措,是學(xué)院加強(qiáng)民主管理和民主監(jiān)督、增加工作透明度的重要環(huán)節(jié),也是學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)內(nèi)涵發(fā)展、科學(xué)發(fā)展的重要保障。
我院高度重視信息公開工作,從思想上統(tǒng)一認(rèn)識,組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為做好我院信息公開工作,成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)院院長擔(dān)任組長。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(由院辦負(fù)責(zé)),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌各部門嚴(yán)格按照信息公開清單的要求,及時提交和定期更新信息公開材料,確保學(xué)院信息公開工作規(guī)范化和常態(tài)化。各部門具體負(fù)責(zé)各自工作職責(zé)范圍內(nèi)的信息公開工作,形成了部門聯(lián)動,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的良好工作格局。
2.強(qiáng)化培訓(xùn),提高認(rèn)識。
學(xué)院積極將工作端口前移,深入各部門,就信息公開工作進(jìn)行指導(dǎo),切實(shí)提高了師生對信息公開工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)了各系部與行政部門做好信息公開工作的主動性和自覺性,把信息公開作為常規(guī)工作來抓緊抓好抓實(shí)。
3.暢通路徑,拓展渠道。
學(xué)院將主動公開的信息,通過學(xué)校網(wǎng)站、辦公自動化系統(tǒng)、公告欄、微信平臺等便于公眾知曉的方式公開。屬于應(yīng)主動公開范圍的信息,應(yīng)盡早予以公開。除日常信息公開以外,學(xué)院還充分利用“教代會”、“來信來訪”、“修身行動導(dǎo)師制”活動等多種途徑,向廣大師生、家長、社會各界通報學(xué)院各方面情況,起到了正式信息公開渠道的協(xié)同和補(bǔ)充作用,收到了良好的工作效果。
二、主動公開情況
1.公開信息的內(nèi)容
根據(jù)規(guī)定,我院主動公開的信息涉及到學(xué)院概況、教學(xué)、科研、學(xué)生工作、人事工作、財(cái)務(wù)管理、后勤保障等方面的工作。
(1)學(xué)院基本信息。包括學(xué)院辦學(xué)規(guī)模、校級領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工、機(jī)構(gòu)設(shè)置、師資簡介、學(xué)校章程及制定的規(guī)章制度、教職工代表大會相關(guān)制度及工作報告、學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排、信息公開年度報告等。
(2)招生考試信息。包括招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計(jì)劃;考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數(shù)和錄取最低分;招生咨詢及考生申訴渠道,新生復(fù)查期間有關(guān)舉報、調(diào)查及處理結(jié)果等。
我院認(rèn)真實(shí)行“陽光招生”, 嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)、文件精神執(zhí)行,做到公平、公正、公開,依法依規(guī)公開相關(guān)信息,具體做法如下:
一是學(xué)院成立以學(xué)院一把手負(fù)責(zé)的招生委員會,下設(shè)招生辦公室,由招生委員會制定學(xué)院各項(xiàng)招生政策,招生辦公室按照招生政策制定實(shí)施細(xì)則后報學(xué)院招生委員會審批后在學(xué)院網(wǎng)站公布,并嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定開展招生工作。招生部門也及時在學(xué)院網(wǎng)站招生網(wǎng)頁發(fā)布招生計(jì)劃、招生章程、招生簡章、上級招生文件、法規(guī)以及招生進(jìn)展情況等與招生相關(guān)的信息。
二是我院在全國“陽光高考網(wǎng)” 及時公告招生章程、招生信息,同時,在廣東省教育考試服務(wù)網(wǎng)、廣東省普通高等學(xué)校招生專業(yè)目錄刊登招生信息。
三是學(xué)院組織4個招生宣傳工作小組深入招生地區(qū)招生辦、高中學(xué)校進(jìn)行招生宣傳。另一方面,向省內(nèi)高中學(xué)校的高三年級郵寄招生簡章。
四是我院選派專業(yè)骨干教師負(fù)責(zé)閱檔,選派業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)錄取審核,選派紀(jì)檢人員全程監(jiān)督錄取工作。招生部門及時在學(xué)院網(wǎng)站公布錄取情況、征集志愿情況;及時開通錄取查詢系統(tǒng)并在學(xué)院網(wǎng)站公告查詢方法;及時向錄取考生郵寄錄取通知書、入學(xué)須知及資助政策;及時在學(xué)院網(wǎng)站公布投訴、申訴、舉報渠道和電話。
(3)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息。包括儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo);收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、財(cái)政撥款支出預(yù)算表;收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財(cái)政撥款支出決算表等。
(4)人事師資信息。包括校級領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(境)情況、人員招聘信息、教職工爭議解決辦法等。
(5)教學(xué)質(zhì)量信息。包括本科生占全日制在校生總數(shù)的比例、教師數(shù)量及結(jié)構(gòu);專業(yè)設(shè)置、當(dāng)年新增專業(yè)、停招專業(yè)名單;全校開設(shè)課程總門數(shù)、實(shí)踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例;促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù);畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向等。
(6)學(xué)生管理服務(wù)信息。包括學(xué)籍管理辦法;學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請與管理規(guī)定;學(xué)生獎勵處罰辦法;學(xué)生申訴辦法等。
(7)學(xué)風(fēng)建設(shè)信息。包括學(xué)風(fēng)建設(shè)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)規(guī)范制度、學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制等。
(8)其他信息。包括自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、預(yù)警信息和處置情況,涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況等。
2.公開信息的方式和途徑
學(xué)院采取多種方式進(jìn)行學(xué)院的信息公開工作,一是通過學(xué)院網(wǎng)站、OA辦公系統(tǒng)、微信平臺、高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng)等數(shù)據(jù)平臺分別向師生員工和社會公眾主動公開信息,這是我院信息公開最主要和最重要的途徑。二是召開教代會、黨委會、黨員民主生活會、支部大會、支委會、班子會、院務(wù)會、各類座談會等有關(guān)會議公開學(xué)院信息。三是印發(fā)學(xué)院黨委文件、校發(fā)文件,或以會議紀(jì)要、事項(xiàng)通知等形式面向全院或一定范圍內(nèi)公開信息。四是通過定期編印發(fā)放學(xué)院年鑒、校刊、上報重大事項(xiàng)報告等資料公開信息。五是通過校內(nèi)廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏、張貼欄等形式公布信息。
三、依申請公開和不予公開情況
我院無依申請公開和不予公開情況。
四、信息公開的評議情況
學(xué)院師生員工對學(xué)院信息公開工作關(guān)注程度高,對學(xué)院信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學(xué)院能及時地提供各種信息表示滿意,評議良好。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報情況
我院認(rèn)真落實(shí)信息公開工作,在學(xué)院網(wǎng)頁上專設(shè)信息公開專欄,進(jìn)一步加大了信息公開的力度。本年度,我院的信息公開工作沒有接到投訴或舉報。
六、信息公開存在的主要問題與改進(jìn)措施
信息公開作為我院依法治校的重要組成部分,是不可替代的,只有進(jìn)一步規(guī)范,建立一套完整的制度,才能達(dá)到預(yù)期目的。存在主要問題及改進(jìn)措施如下:
1.信息公開的形式有待進(jìn)一步創(chuàng)新。當(dāng)前,學(xué)院信息公開工作主要是以文字、圖表等形式公開。今后,將豐富信息公開形式,運(yùn)用圖片、視頻等更生動的載體,并加強(qiáng)解讀、回應(yīng)工作。
2.信息公開的渠道有待進(jìn)一步拓。當(dāng)前,學(xué)院信息公開工作主要是通過固定的信息公開欄和網(wǎng)頁上的專欄等傳統(tǒng)的渠道公開。今后,我院還需要進(jìn)一步拓寬公開渠道,加強(qiáng)微信、微博等渠道的運(yùn)用,并增加如新聞發(fā)布會等形式,加強(qiáng)信息公開。
在下一步的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)上級要求和相關(guān)文件精神,加大對信息公開工作的指導(dǎo)、推進(jìn)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督力度,豐富公開的內(nèi)容,拓展公開的渠道,提升公開的速度,規(guī)范公開的程序,健全和完善信息公開的各項(xiàng)工作機(jī)制,將信息公開和促進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)工作密切聯(lián)系起來,推動我院各項(xiàng)工作邁上新臺階。
2015年10月29日
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