惠州工程職業學院2020年度信息公開年度報告

　　根據《廣東省教育廳辦公室關于落實2020年高校信息公開年度報告工作的通知》精神，結合我院實際，現將2020年度信息公開工作執行有關情況報告如下。

　　一、概述

　　我院是2017年3月經省人民政府批準設立的公辦理工類高職院校。學院開辦以來，全面貫徹教育部和省教育工委、省教育廳工作決策部署，切實執行《政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》。一年來，我院為保障師生員工、社會公眾和其他組織依法獲取學院信息，提高學院工作的透明度，促進依法治校，本著民主管理與民主監督，促進各項工作有序和諧發展的目標，通過門戶網站、OA系統等網站作為對外信息公開主窗口，將校內廣播、宣傳欄、公共視頻、學院官方微信公眾號等媒體平臺作為校內信息公開主渠道，積極探索完善了信息公開的制度、途徑、方式， 逐步建立起一套較完善的信息公開工作體系,取得一定的成效。

　　（一）加強組織領導，推進信息公開工作

　　我院認真學習貫徹教育部和省教育廳信息公開工作要求，進一步強化組織領導，調整充實領導小組，加強信息公開工作領導小組的領導組織工作，逐步完善我院各部門信息公開工作制度。各部門主要負責人為本部門信息公開工作的第一責任人，指定專人負責具體承辦本部門信息公開有關事宜。

　　（二）強化監督督查，確保信息公開落到實處

　　一是切實將信息公開工作落到實處，推進信息公開制度的過程堅持做到提高工作效率，方便師生辦事，嚴格依法行政，強化行政權力運行監督。我院將信息公開工作與黨風廉政建設、教風學風建設、行政效能建設有機結合，探索實施綜合檢查與考評。

　　二是推行定期通報制度。我院定期在一定范圍內，通報學校重要工作、重大事項、重大決策，努力做到校務和公共資源配置等重大事項都公開進行，規范運作。

　　三是廣泛開展征求意見活動。我院重大決策能夠注意傾聽社會各界和廣大師生的意見與建議，實行決策前的通報、公示，決策后的社會公開。

　　（三）嚴格把關審查，提高信息公開質量

　　一是嚴把公開內容和項目關，防止該公開的不公開、半公開、假公開，又防止不該公開的亂公開，堅決杜絕形式主義公開和應付式公開的做法。

　　二是嚴格區分公開與不能公開的信息，及時豐富信息公開內容。圍繞我院師生員工關心的重點和熱點問題，進一步豐富信息公開內容，通過門戶網站公布依法辦學、依法行政的有關政策法規、規劃計劃、管理制度和工作動態等。

　　三是公開的內容更加充實、公開的時間更加及時，公開重點更加突出。我院進一步明確信息公開的制度、范圍、內容、形式等。按照組織健全、制度嚴密、標準統一、運作規范的要求，做好信息公開以及已公開內容存檔備查工作。針對公開內容的不同情況，確定公開時間，做到常規性工作定期公開，臨時性工作隨時公開，固定性工作長期公開。

　　二、主動公開信息情況

　　（一）主動公開信息的數量

　　2019-2020學年度，我院主動公開信息137條，政務類信息47條，招生就業類信息17條，學生管理類信息15條，教學類信息9條，財務類信息49條等。

　　（二）主動公開信息的方式和途徑

　　學院主動公開的信息包括校園網公布，以及召開黨委會、院長辦公會等有關會議公開學院信息和以紙質文件、通知、校報、校內廣播電視、公告欄、電子屏幕、會議紀要或簡報等形式面向全校或校內一定范圍內公開信息。

　　（三）主動公開信息的主要內容

　　一是學院文件、規章制度等有關信息情況。包括學院制定和發布的各類規范性文件、制度，學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃等信息。

　　二是涉及教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要有各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學院招生信息；學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結果等信息；教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息；學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息；基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法等信息；財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。

　　三是在招生錄取公開情況方面：學院招生處認真貫徹教育部、省教育廳和省教育考試院的有關政策和要求，實施高校招生“陽光工程”；通過印制招生簡章、采用網絡宣傳、報刊宣傳，全方位、多層面的對學院的招生政策進行宣傳；為保證錄取工作規范、有序，學院在錄取前成立了招生錄取領導組，錄取領導組下設了監察保衛組、信訪接待組和錄取管理組；制定了《招生錄取實施方案》等規章制度對各小組工作職責、錄取工作流程、錄取期間貫徹“陽光工程”的措施作了明確規定，圓滿地完成了學院2018年至2020年招生工作。

　　四是在財務信息公開情況方面：我院在校園網上公示了2019年財務決算報表，并以文件形式下發各部門；本學年度的新生收費項目及標準分別通過校園公示欄、新生報到現場、新生入學須知、高考填報志愿指南公示。

　　三、依申請公開和不予公開情況

　　2020年度我院未接到依申請公開和不予公開信息的申請。

　　四、信息公開的評議情況

　　我院不定期組織師生代表對全校信息公開工作情況進行調查和評議，評議主要采取查閱資料、網上檢查信息公開內容等方式。評議內容包括信息公開工作的組織機制建設、主動公開、依申請公開、公開形式等方面。我院師生及社會公眾對學院信息公開總體表示滿意，評議良好。

　　五、學校信息公開舉報情況

　　我院2020年度沒有因信息公開工作而遭到舉報的情況。

　　六、信息公開工作存在的問題和改進措施

　　我院為2017年新辦高職院校，信息公開執行的經驗不足，比如信息公開的制度、形式、時效性等，與教育部和省教育廳的要求還有較大距離，有待進一步探索和完善。

　　下來，我院將從以下三個方面進一步改進：一是加快完善學院信息公開的形式和途徑，進一步規范現有公開形式；二是進一步加強學院信息公開工作隊伍建設，學院各主要職能部門設信息公開工作人員（兼職），并通過學習培訓提高工作人員政策水平和業務水平；三是進一步加強學院信息公開制度建設，加強信息公開工作的宣傳，提升公開時效，形成長效機制，使師生員工和社會公眾對學院信息公開有更多的了解。

　　特此報告。

惠州工程職業學院

　　2020年10月30日