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各處室、系部、中心、館所：
根據(jù)廣東省《關于做好廣東省2017年普通高等學校招生網(wǎng)上錄取工作的通知》（粵招〔2017〕16號）文件精神，為確保我校2017年招生錄取工作順利進行，本著公開、公平、公正的招生錄取原則，切實實施招生錄取“陽光工程”，完成招生任務，經(jīng)研究決定，成立惠州城市職業(yè)學院2017年招生錄取工作領導小組，通知如下：
一、領導小組成員名單及工作職責如下：
組長：鄧慶寧
副組長:田儒清、林永水
成員：簡文勝、曾展挺、馮理明、李建發(fā)、陶紅、葉耀華、譚鳳田、羅忠亮、邱宇、李治國、陳挺華
工作職責：
負責領導、組織招生整體工作；研究解決招生工作中的重大問題；審核計劃和方案；審定上報文件；批準發(fā)布重要信息；核準公布招生錄取情況。
二、領導小組下設辦公室，由林永水兼任辦公室主任，陶紅任辦公室副主任。
辦公室下設招生監(jiān)察與信訪組、遠程錄取工作組、咨詢接待組、錄取工作保障組、信息公開組，各小組成員名單及其工作職責具體如下：
（一）監(jiān)察與信訪組
組長：簡文勝
成員：惠州城市職業(yè)學院紀委工作人員
職責：依據(jù)相關規(guī)定檢查監(jiān)督錄取全過程，受理考生舉報，查處違紀違規(guī)行為，確保招生錄取工作的公開、公平和公正。
舉報電話：0752-8496390
（二）遠程錄取工作組
組長：陶紅
成員：陳挺華、招生辦公室工作人員
職責：
1．協(xié)調(diào)錄取現(xiàn)場工作，及時向領導小組匯報錄取情況，提出解決錄取中有關問題的初步方案；審核錄取和退檔考生名單。
2．負責錄取期間同考試院、各地區(qū)招生部門的聯(lián)絡，核對招生計劃；審閱考生檔案，確定預錄取和預退檔考生名單，安排考生專業(yè)。
3．根據(jù)各專業(yè)生源情況，與各系溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專業(yè)計劃調(diào)配。
4．負責起草有關錄取工作報告，填寫追加或調(diào)整計劃的表格；整理錄取文件、信函和傳真等；統(tǒng)計考生志愿和錄取分數(shù)情況。
5．導出新生名單，管理、打印并郵寄錄取通知書；繳納錄取費，收回和整理所有新生錄取名冊。
6．在我校微信公眾號和我校招生辦微信公眾號上發(fā)布錄取結(jié)果信息。
7．解釋進校后轉(zhuǎn)專業(yè)相關問題。
（三）咨詢接待組
組長：陶紅
成員：招生辦公室有關人員、學生助理
職責：
1．負責處理考生來函（包括傳真），分類登記并及時回復；
2．接受考生電話、網(wǎng)絡和現(xiàn)場咨詢，及時解答考生及家長的提問；
3．及時向領導小組反映接待過程中的突出問題;
4．在錄取結(jié)束后，確認考生就讀意向。
咨詢電話：0752-3619501 2829661
（四）錄取工作保障組
1.網(wǎng)絡組組長：邱宇
成員: 網(wǎng)絡中心有關工作人員
職責：負責招生錄取現(xiàn)場網(wǎng)絡維護、確保網(wǎng)絡安全暢通和硬件設備正常運轉(zhuǎn)，及時提供技術(shù)指導和服務。
2.安全保衛(wèi)組組長：羅忠亮
成員：安全保衛(wèi)處有關人員
職責：負責維護招生現(xiàn)場秩序和安全。
3.財務組組長：譚鳳田
成員：計財處有關人員
職責：負責錄取經(jīng)費保障及審定、協(xié)助聯(lián)系銀行辦理工行卡業(yè)務，印發(fā)新生繳費通知書。
4.總務組組長：李治國
成員：總務處有關人員及醫(yī)務人員
職責: 負責招生錄取辦公場所后勤保障及專業(yè)醫(yī)務人員到位審核錄取考生的健康狀況資料。
（五）信息公開組
信息公開組組長：葉耀華
成員：信息宣傳中心相關工作人員
職責：負責在學校門戶網(wǎng)、學院官方微信公眾號發(fā)布新生錄取名單。
惠州城市職業(yè)學院
2017年7月15日
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